„Bezpieczeństwo nie jest stanem – to proces” – słowa Bruce’a Schneiera amerykańskiego kryptografa i eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego stały się punktem wyjścia do dyskusji o współczesnych wyzwaniach, przed którymi stają biura i biurowce. 6 listopada w warszawskim Skylinerze, w przestrzeni konferencyjno-eventowej LookUp, odbyła się konferencja „Innowacje i Technologie w Bezpieczeństwie Biur i Biurowców”, współorganizowana przez Karimpol Polska i CBRE Poland, z udziałem partnerów Safety Project oraz ISSA Polska.

W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele branży nieruchomości, technologii i zarządzania, którzy dyskutowali o bezpieczeństwie fizycznym, cyfrowym i psychologicznym w środowisku pracy – od rozwiązań budynkowych po kulturę organizacyjną.

– Wsłuchujemy się w głos naszych najemców i ich oczekiwania. Bezpieczeństwo, zrówno fizyczne jak i cyfrowe, jest kluczowym elementem ich codziennej pracy. W Skylinerze wdrożyliśmy szereg rozwiązań, które pozwalają im czuć się bezpiecznie – od ponad 300 kamer monitorujących budynek w czasie rzeczywistym i zaawansowanego systemu kontroli dostępu, przez procedury ewakuacyjne, aż po systemy chroniące sieć BMS przed cyberzagrożeniami. Dodatkowo regularnie współpracujemy ze służbami ratunkowymi, które w naszym biurowcu wykonują swoje ćwiczenia i dzięki temu zapoznają się z jego specyfiką. Te wszystkie aspekty  sprawiają, że nasi najemcy mogą pracować w poczuciu pełnego komfortu i bezpieczeństwa – powiedział Michał Orłowski, Head of Leasing & Asset Management, Karimpol Polska.

Wątek praktycznego podejścia do zarządzania bezpieczeństwem w organizacjach poruszył Maciej Maciejewski, ekspert ds. bezpieczeństwa z firmy Safety Project:

– Bezpieczeństwo to nie tylko priorytet, ale codzienna praktyka. Liczba zagrożeń rośnie, dlatego tak ważne jest budowanie gotowości opartej na świadomości i współpracy. Przypominamy, że za każdą technologią stoją ludzie – i to oni budują kulturę bezpieczeństwa w organizacji.

Z kolei Artur Markiewicz ze Stowarzyszenia ISSA Polska zwrócił uwagę na kluczowe aspekty cyberbezpieczeństwa i odpowiedzialności użytkowników systemów:

– Cyberbezpieczeństwo nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania – wszystko zależy od kontekstu. Najważniejsze, by organizacje potrafiły zadawać sobie właściwe pytania: czy wiemy, jak reagować na atak, kto jest za to odpowiedzialny, jak chronimy swoje dane? Kluczem jest refleksja, analiza ryzyka i świadomość, że nie musimy wiedzieć wszystkiego – ale musimy wiedzieć, kogo zapytać.

Poza aspektami technicznymi i systemowymi, które stanowią podstawę bezpieczeństwa biur, podczas konferencji wiele miejsca poświęcono również jego miękkim wymiarom – takim jak projektowanie przestrzeni sprzyjających poczuciu bezpieczeństwa, dobremu samopoczuciu pracowników i integracji zespołów. Eksperci podkreślali, że dobrze zaprojektowane biuro może nie tylko wspierać efektywność, ale też redukować stres i budować pozytywne doświadczenie pracy.

– Trend, który coraz mocniej wybrzmiewa w projektowaniu biur, to tworzenie przestrzeni dających użytkownikom poczucie bezpieczeństwa, spokoju i równowagi. Biura przyszłości będą elastyczne, mobilne, biofiliczne i inkluzywne – odpowiadające na potrzeby różnych osób, w tym neuroróżnorodnych. Projektując z myślą o naturze, zrównoważeniu i emocjach, tworzymy miejsca, do których ludzie naprawdę chcą wracać – powiedziała Iwona Pasik, Director Leasing Design HUB, Architect IARP, CBRE.

Psychologiczny wymiar bezpieczeństwa w środowisku pracy przybliżyła Emilia Brzóska z Fundacji Nowe Przestrzenie / SafeSpace:

– Bezpieczeństwo fizyczne nie istnieje bez bezpieczeństwa psychologicznego. Możemy mieć najlepsze procedury i technologie, ale kluczowe jest to, jak czują się ludzie w organizacji. Kultura otwartości, zaufania i możliwość mówienia o błędach to fundamenty bezpieczeństwa psychicznego. Ogromną rolę odgrywa tu lider – to on buduje poczucie bezpieczeństwa, za którym zespół pójdzie w trudnych momentach.

Podczas konferencji uczestnicy poznali nowoczesne technologie i rozwiązania bezpieczeństwa zastosowane w Skylinerze, dowiedzieli się, jak budować odporność i poczucie bezpieczeństwa w miejscu pracy – fizyczne, cyfrowe i psychologiczne, oraz uzyskali praktyczne wskazówki dotyczące trendów w projektowaniu biur i w zakresie cyberbezpieczeństwa. Wzięli również udział w dyskusji ekspertów o łączeniu technologii, architektury i zarządzania.

Konferencja potwierdziła, że bezpieczeństwo w biurach to nie tylko infrastruktura i technologie, ale również świadomość, relacje i współodpowiedzialność. To proces, który zaczyna się od ludzi – ich wiedzy, kompetencji i współpracy.

Film podsumowujący konferencję: https://www.youtube.com/watch?v=jCrBsxyUrh8&t=25s

Pojedyncze wypowiedzi prelegentów: https://www.youtube.com/@karimpolgroup/shorts